CARA GAMPANG MEMBUAT PROPOSAL

Topik malam ini berbau edukatif, yach! Namun tak dapat di sangkal bila kita membahas tentang ribetnya 
(alias repotnnya) membuat sebuah proposal, bukan hanya dirasakan oleh anak sekolah (SMP/SMA) tapi para
mahasiswa pun masih sering mengeluhkan hal yang satu ini. Bahkan para pegawai (dalam hal ini orang kantoran)
pun sering membutuhkan waktu banyak untuk membuat proposal. Sukses Menggaet sponsor ? Apalagi Penawaran
kerja sama seringkali harus berawal dari sebuah proposal. Seperti apa sich! proposal yang menarik dan efektif, 
agar dilirik oleh sponsor. Yuk ikuti pembahasanya !!!!! dalam gelaran Rock Kafe malam ini…!!!

  Proposal sebenarnya adalah media penguhubung untuk mengkomunikasikan atau menyampaikan pesan antara satu pihak dengan pihak lain (sponsor). Meski membuat proposal tidak seperti menulis surat resmi biasa, ada hal-hal khusus yang perlu di perhatikan.

  Mengapa membuat proposal itu sering terasa sulit? atau kesulitan dalam membuat proposal itu apa saja sich :

·         Kita sering kesulitan membuat proposal karena tidak melatih kebiasaan tulis menulis. Sehingga merasa kesulitan pada saat menuliskan tujuan kita membuat proposal atau menjabarakan profil usaha kita.

·         Biasanya di sebuah lembaga tempat kita kerja atau pun dalam kelompok kerja kita sebelum membuat proposal akan di bahas/di diskusikan tujuan, dari kegiatan yang akan di adakan atau rencana kegiatanya yang nanti akan di tuangkan ke  dalam proposal. Intinya orang yang akan menulis proposal wajib ikut terlibat pada proses tersebut sehingga lebih mudah menemu kenali tujuan pembuatan proposal dan tidak mengalami kesulitan mencerna informasi yang akan di tuangkan/dituliskan pada proposal.

·         Mengapa kita masih merasa kesulitan menyusun proposal, padahal semua data dan informasi sudah ada. Rock Lovers dalam sebuah lembaga atau pun kelompok kerja untuk memenuhi tujuan bersama setiap kita di berikan kesemppatan untuk bekerja namun jangan lupakan untuk berkonsultasi dengan rekan kerja kita yang kita anggap ia sangat mengerti dan paham mengenai pembuatan proposal.

Hal-hal yang harus diperhatikan saat membuat proposal sebagai berikut:

·         Pertama, jika proposal ini mewakili lembaga atau pun kelompok kerja kamu, adalah baik jika proposal sebaiknya di buat oleh salah seorang yang di tunjuk atau seorang dari kelompok kamu yang menguasai dan memahami visi misi proposal tersebut ataupun rumusan maslaah mendasar di buatnya proposal tersebut. Mengapa begitu? karena, proposal bukan produk khayalan atau fiktif, melainkan produk yang nyata yang dibuat berdasarakan gagasan, data dan prediksi yang rasional.

·         RL tentunya kita berharap Proposal kita dapat di jawab, nih yang harus kita perhatikan juga proposal perlu didukung pesan yang optimis. Agar proposal di terima atau setidaknya dipertimbangkan, pilih kata-kata yang sedikit persuasive, tanpa mengurangi keresmian proposal tersebut. Selain itu, karena berisi gagasan maka proposal akan lebih bagus jika di lampirkan dengan berbagai dokumen pendukung seperti, .

·         Ketiga, meski bersifat resmi kemasan proposal perlu disusun secara istimewa agar pihak penerima proposal tertarik membacanya. Cantumkan nama lembaga dan orang yang bertanggung jawab atas diterbitkannya proposal tersebut untuk legitimasi. Variasi bentuk pengemasan berkembang seiring waktu,  melatih kemampuan Anda mengemas desain proposal yang menarik untuk dibaca. Jangan lupa Sesuaikan pula dengan budaya yang ada di daerah dan kemampuan dari SDM yang ada. Tetap berpegang pada tips, menarik dan mudah dibaca dalam mengembangan inovasi bentuk proposal.

Siap membuat proposal sekarang? Atau penasaran ingin melatih kemapuan kamu membuat proposal? Ini skemanya.

1.    Judul proposal

Memberitahukan isi dalam beberapa kata untuk menarik perhatian pembaca proposal.

2.    Isi proposal

Tak perlu menuliskan banyak hal dalam rangkaian kata indah sehingga menghasilkan proposal yang tebal. Buat to the point dan batasi proposal menjadi beberapa hala dengan tampilan isi yang di sesuaikan.

3.    Pendahuluan

Bagian ini berisi latar belakang kegiatan dan alasan yang mendasari kegiatan yang berlangsung. Sertakan sedikit profil lembaga anda. Buat maksimal 3 paragraf.

4.    Tujuan

Berisi tujuan mengapa kegiatan di adakan maksimal 1 paragraf.

5.    General information

Isisnya informasi umum yang perlu diketahui pihak perusahaan terkait kegiatan yang diajukan. Terdiri dari temapt dan waktu kegiatan, sasaran kegiatan dan target peserta kegiatan.

6.    Acara

Berisi acara-acara yang akan di adakan dalam kegiatan. Misalnya Games talkshow, doorprise, dan lain-lain.

7.    Pengisi Acara

Menyebutkan siapa saja yang akan mengisi acara. Mulai dari MC, Pemateri, narasumber, Tokoh, artis atau mungkin pejabat public.

8.    Anggaran

Tidak perlu ditampilkan secara detil. Cukup tampilkan hal-hal umum saja yang sduah di akumulasikan.

9.    Kategori Sponsor

Tampilkan bagian ini dalam bentuk tabel yang mudah di baca  dan di pahami sehingga pihak perusahaan tidak banyak waktu untuk membolak-balikan halaman.

10.  Paket sponsor

Ini adalah bagian yang menampilkan  tawaran kerja sama yang bersifat lebih bebas dan biasanya untuk jumlah kecil. Anda bisa menawarkan paket ini ke beberapa ini ke beberapa perusahaan yang berbeda. Jelaskan paket yang didapat sponsor apa saja, sesuai dengan nilai yang dia berikan.

11.  Co-Partnership

Ini merupakan ajuan bentuk kerja sama yang bersifat lebih bebas dan sedikit terlepas dari seputar media dan publikasi. Bentuk kerjsama tambahan ditampilkan di bagian ini, seperti pengadaan konsumsi panitia, barter promo, pemberian produk perusahaan, kerjasama jasa perusahaan, pemberian bantuan social untuk acara baksos, dan lain-lain. Di bagian ini juga di sampaikan bahwa bentuk kerja sama lain dapat di bicarakan lebih lanjut.

12.  Penutup

Tuliskan harapan dan keyakinan bahwa kegiatan yang dilakukan sangat bermanfaat dan akan berhasil. Ucapan terima kasih kepada pembaca proposal.

13.  Contact Person

Cantumkan alamat e-mail dan nomor telepon yang bisa di hubungi agar proposal bisa di tindaklanjuti. Usahakan nomor handphone lebih dari satu orang dengan provider berbeda.

FUNGSI  PROPOSAL

·         Inilah fungsi utama proposal, ialah yang akan mengkomunikasikan atau menyampaikan pesan yang akan kita sampaikan kepada pihak sponsor. Jika salah mengemas media ini, maka akan berdampak kontraproduktif terhadap hasil yang diharapkan.